GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

Projetos desenvolvidos na Seplag são destaque no Consad

Trabalhos desenvolvidos pela Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag) foram destaque em cinco painéis do X Congresso do Conselho Nacional de Secretários de Estado da Administração (Consad), ocorrido entre os dias 5 e 7 de julho. As apresentações da pasta encheram as salas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, nos dois primeiros dias do evento, com servidores de vários estados e municípios do Brasil, além de representantes de empresas e do governo federal.

A diversidade dos temas foi o diferencial dos debates dos quais participaram servidores da Seplag. Os assuntos vão desde desafios na implementação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) até estudo técnico comparativo entre gastos logísticos com veículos locados e táxis.

Transporte e logística

Para falar sobre Inteligência de compras na contratação de insumos de transportes logísticos, o servidor Rogério Galvão de Carvalho apresentou, na tarde do dia 5 de julho, estudo realizado com as demandas de transporte da Casa Civil, do governo de Brasília. A pesquisa comparou os valores gastos por quilômetro rodado em carros locados pela administração e quais seriam os custos caso o mesmo trajeto fosse feito de táxi.

Os resultados mostraram grande diferença entre os cenários comparados, pois, com o carro locado, há que se considerar fatores como manutenção do veículo, combustível, salário dos motoristas e o percurso feito com o carro vazio – quando é preciso apenas deixar um servidor em determinado endereço e o veículo volta vazio para a garagem. Um custo que, conforme aponta o estudo, não ocorre nas viagens de táxi, nas quais são cobrados o quilômetro rodado e o tempo.

Aposentadoria

Representando a Subsecretaria de Segurança e Saúde no Trabalho (SUBSaúde), a servidora Jaqueline Ferraz apresentou, também na tarde do dia 5 de julho, o programa de orientação para aposentadoria do governo do DF, como estratégia de prevenção e promoção da saúde do servidor.

A importância do planejamento financeiro e psicológico foi destacada como um passo necessário para que a transição para a aposentadoria ocorra de uma maneira saudável e tranquila. Todas as dinâmicas do programa acontecem em meio a um clima acolhedor, com oficinas vivenciais e orientações sobre legislação, condições e critérios.

Gestão para resultados

O sistema de gestão de programas, projetos e ações foi escolhido como tema do painel 16, ocorrido na manhã do dia 6 de julho. A apresentação foi aberta com o trabalho Gestão por resultados: as novas experiências, desenvolvido pela Secretaria Adjunta de Gestão da Estratégia (Sage). A secretária de Planejamento, Orçamento e Gestão, Leany Lemos, abriu a apresentação e falou aos mais de 120 participantes do painel sobre as ações desenvolvidas para acompanhamento dos projetos estratégicos desta gestão.

Bruno Paixão, servidor da Sage, deu continuidade à fala da secretária e compartilhou as experiências que se acumulam desde 2015, a saber, as Reuniões de Acordo de Resultados (RAR). Essas reuniões são organizadas pela Seplag e conduzidas pelo governador Rodrigo Rollemberg. Dela participam os titulares das secretarias e empresas públicas, que atualizam o governador acerca do andamento das ações e programas prioritários.

As reuniões são guiadas pelos indicadores apresentados no sistema GestãoDF (Sistema Integrado de Monitoramento e Gestão do Distrito Federal), que viabiliza o acompanhamento diário das ações e prazos. As informações sobre o andamento dos projetos são atualizadas no sistema por mais de 60 assessores de gestão da estratégia, conhecidos como Ageps.

SEI

A fim de mostrar aos participantes a experiência do Distrito Federal na gestão de documentos e informação, a servidora da Sage, Riane Torres, contou, na tarde do dia 6 de julho, um pouco sobre o processo de implantação do Sistema Eletrônico de Informação na administração pública do DF.

O sistema – criado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região – veio para simplificar a tramitação de processos e abolir o uso de papel. Além do aspecto ecológico, o SEI visa dar mais agilidade à gestão de documentos, na medida em que dispensa movimentação física de papéis, registros em protocolo e armazenamento.

Representantes de outros estados, que estão em fase de implantação do SEI nas regiões onde moram, aproveitaram o know-how da servidora para tirar dúvidas sobre o sistema.

Hackathon

O sucesso do Hackaton na Campus Party também foi assunto no Consad. Matheus Assunção, servidor da Sage e coordenador da maratona de programação pela Seplag, contou, ao final dos trabalhos do dia 6, os detalhes sobre como foi o planejamento do Hackathon, desde os “esquentas” até a escolha dos vencedores. Os hackers precisavam apontar soluções nas áreas de mobilidade, segurança pública e educação. Durante todo o desenvolvimento dos projetos, as equipes contaram com a consultoria do DFTrans, das secretarias de Segurança Pública e Educação.

Por trás do excelente resultado e da grande adesão dos campuseiros, o evento exigiu muito trabalho. Em primeiro lugar, foi preciso verificar com órgãos os desafios e as dificuldades que enfrentam no dia a dia. Levantados os problemas, foi preciso ir atrás dos dados abertos que poderiam ajudar na busca de soluções. Com tudo definido, o Portal de Dados Abertos do DF disponibilizou informações de matrículas na rede pública, as ocorrências policiais e o sinal de GPS dos ônibus – da Viação Marechal – para subsidiar os projetos.

As soluções vencedoras foram muito bem recebidas nos órgãos e há estudos em curso de maneiras para dar seguimento aos projetos iniciados no evento, seja por desenvolvimento interno ou parcerias.

 Autor: Fernando Lucas Ramos Caixeta, Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag)